Iga kasvav ettevõte jõuab ühel hetkel sinnamaani, kus harjumuspärased süsteemid ei pea enam sammu tegelike vajadustega. Ka Ecobirchis oli aeg, kus tööajaarvestus käis Exceli tabelites ja personalidokumentide haldus tähendas mappide lappamist.

Alguses tundus kõik justkui toimivat – süsteem oli tuttav ja paindlik. Kuid ajapikku sai selgeks, et see paindlikkus tuli täpsuse, kiiruse ja läbipaistvuse arvelt. Palgaarvestus vajas pidevat kontrolli, puhkuseprotsess venis, info oli eri kohtades laiali ning käsitsi sisestatud andmetega kaasnesid paratamatult vead.

Personalijuhina tundsin, et selline töökorraldus ei toeta enam ei meie töötajaid ega juhtimist. Me vajasime terviklikku lahendust, mis looks süsteemi, vähendaks segadust ja annaks kõigile – alates liinitöötajast kuni juhtideni – parema ülevaate ja suurema kindlustunde.Nii algas meie teekond digitaalse personalihalduse ja tööajaarvestuse suunas.

Otsustasime võtta kasutusele Wemply – ja kuigi alguses tundus see suur muutus, kujunes sellest üks mõjukamaid samme meie sisemiste tööprotsesside uuendamisel. Selles kogemusloos jagame, miks me selle otsuse langetasime, kuidas üleminek tegelikult toimus ja milliseid reaalseid muudatusi see on kaasa toonud nii meie töötajatele kui ka kogu organisatsioonile.

Loe meie kogemusest pikemalt Wemply blogist